1. Postanowienia ogólne
Niniejsza Polityka Prywatności („Polityka”) określa zasady przetwarzania danych osobowych użytkowników strony internetowej www.defensys.pl („Strona”), administrowanej przez DefenSys Sp. z o. o. z siedzibą w Warszawie, ul. Jeszcze nie ma 12, NIP: XXXXX, REGON: XXXXX, KRS: XXXXX („Administrator”).
Polityka jest zgodna z wymogami:
- Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO),
- Ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. 2018 poz. 1000),
- Ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (Dz.U. 2023 poz. 1347).
2. Administrator Danych
Administratorem danych osobowych jest:
DefenSys Sp. z o. o.
Adres: ul. Jeszcze nie ma 12, 00-001 Warszawa
NIP: XXXXX
REGON: XXXXX
KRS: XXXXX
Kapitał zakładowy: XXXXX
E-mail: biuro@defensys.pl
3. Zakres i cel przetwarzania danych
Administrator przetwarza dane osobowe w następujących celach:
| Cel przetwarzania | Podstawa prawna | Okres przechowywania |
| Realizacja umów | Art. 6 ust. 1 lit. b RODO (wykonanie umowy) | Do czasu przedawnienia roszczeń (max. 10 lat) |
| Obsługa zapytań | Art. 6 ust. 1 lit. f RODO (uzasadniony interes) | Do rozpatrzenia sprawy + max. 6 miesięcy |
| Marketing bezpośredni | Art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda) | Do odwołania zgody |
| Analiza ruchu (Google Analytics) | Art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda) | Do wygaśnięcia cookies (zależne od ustawień) |
4. Rodzaje gromadzonych danych
W zależności od funkcjonalności Strony, mogą być przetwarzane:
- Dane kontaktowe (imię, nazwisko, e-mail, telefon),
- Dane transakcyjne (historia zamówień, płatności),
- Dane techniczne (adres IP, sprzęt, lokalizacja),
- Dane marketingowe (preferencje, zgody na komunikację).
5. Odbiorcy danych
Dane mogą być udostępniane:
- Podmiotom przetwarzającym (np. hosting, płatności, kurierzy),
- Organom państwowym (jeśli wymagają tego przepisy prawa),
- Partnerom marketingowym (wyłącznie za zgodą użytkownika).
6. Prawa użytkowników
Zgodnie z RODO, użytkownik ma prawo do:
- Dostępu do danych (Art. 15 RODO),
- Sprostowania danych (Art. 16 RODO),
- Usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”) (Art. 17 RODO),
- Ograniczenia przetwarzania (Art. 18 RODO),
- Przenoszenia danych (Art. 20 RODO),
- Wniesienia sprzeciwu (Art. 21 RODO),
- Wycofania zgody (w dowolnym momencie, jeśli przetwarzanie odbywa się na jej podstawie).
Żądania można składać na adres: biuro@defensys.pl.
7. Bezpieczeństwo danych
Administrator stosuje środki techniczne i organizacyjne (m.in. szyfrowanie, kontrola dostępu), aby zapewnić ochronę danych przed nieuprawnionym dostępem lub utratą.
8. Pliki cookies i śledzenie
Szczegóły dotyczące cookies zawiera Polityka Cookies.
9. Zmiany w Polityce Prywatności
Administrator zastrzega sobie prawo do aktualizacji Polityki. Wszelkie zmiany będą publikowane na tej stronie z datą ostatniej modyfikacji.
10. Kontakt
W sprawach związanych z ochroną danych osobowych prosimy o kontakt:
- E-mail: biuro@defensys.pl
- Adres pocztowy: DefenSys Sp. z o. o., ul. Jeszcze nie ma 12, 00-001 Warszawa
Ostatnia aktualizacja: 27.03.2025